填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。

“身份证号码”以户口簿升位后18位填写（如没有升位仍可填写15位）；

“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致；

“拼音姓名”按普通话拼写，拼音字母大小写均可；

“出生日期”须与户口簿、身份证一致；

“出生地”填写省、直辖市即可；

“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；

“家庭现住址”请依照家庭现居住地如实填写；

“联系电话”写本人手机、家庭电话等有效电话均可；

“本人身份”须如实依项选择；

“单位”填写从业单位名称，档案与工作单位不一致的填写现在的单位，退休人员档案在原单位填原单位；

“职务或级别”按现职如实填写，没有职务的填写职称或无；

“单位地址”须写清单位所在地的具体地址；

“联系电话”写单位电话；

“申请类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；

“原通行证号码”已持有往来港澳通行证请填写号码、有效期、签发地；

“出境事由”如实选择一项；

“相应的证明材料”如实选择一项；

 “主要亲属情况”按台湾、大陆分别填写；

“本人简历”从最后一个全日制学历填起至今，起止日期要准确、衔接(学生者简历从上学填起至今)。

 “申请人声明”请申请人本人签字，写日期。不满十六周岁的申请人请监护人签名。

“以下栏目由申请人所在位组织人事部门填写”是登记备案国家工作人员按干部管理权限由单位负责人填写，签署意见、签名并盖章。其他人员无需填写。